一、服务对象

信息化项目建设单位（已立项）

二、办理流程

1. 采购申请：建设单位根据立项资料准备采购文件（填报《X06 华中科技大学信息化项目采购申请表（信息化项目采购需求格式）》），网络与信息化办公室审核确认后，建设单位登录学校采购管理系统（http://cgzx.hust.edu.cn/）发起采购，按照采购相关规定和管理流程，确定成交（中标）公司。

2. 合同拟定：建设单位拟定合同，信息系统开发类项目使用《信息系统技术开发合同模板》，服务和货物类使用采购中心模板，电子版和投标文件、成交通知书一起报送网络与信息化办公室审核至定稿。

3. 合同办理：建设单位将审批通过的合同上传至采购管理系统，选择信息化项目审批流程，线上审批通过后，按要求打印合同文本，承建公司签字盖章后，到采购与招标中心盖校采购合同章，合同正式生效，扫描件发送至网信办。

4. 经费申请：建设单位填报《华中科技大学信息化项目建设经费申请表》，随合同原件，到网络与信息化办公室申请经费。

5. 项目建设：建设单位按合同执行，推进项目建设，及时向网络与信息化办公室报送项目进度，网络与信息化办公室根据合同和项目进度拨付经费，建设单位按合同约定执行。

流程图：

三、表格下载

1.华中科技大学信息化项目采购申请表（信息化项目采购需求格式）

2. 信息系统技术开发合同模板

3. 华中科技大学信息化项目经费申请表（X05）

四、联系方式

刘洪 027-87544991， xxhxm@hust.edu.cn

办公地点：东五楼327

五、相关规章制度

1.《华中科技大学网络安全和信息化项目管理办法》（校信息化〔2022〕4号）

2.《华中科技大学信息化经费管理暂行办法》（校信息化〔2016〕4号）

六、其他事项

1. 办理时限：表格报送到网信办后，5个工作日内给予回复。

2. 学校网上办事大厅 http://ehall.hust.edu.cn

3. 网络与信息化办公室网站 http://imo.hust.edu.cn。