12月17日下午，“一张表”平台应用总结暨全校推广启动会在南六楼网络与计算中心203会议室举行，副校长梁茜主持会议。

会上，网络与信息化办公室主任王士贤介绍了我校“十三五”信息化工作主要成效以及“十四五”信息化发展规划。网络与计算中心副主任吴驰介绍了“一张表”平台建设的思路、主要功能和应用情况，并介绍了在全校各院系推广的计划安排。“一张表”平台应用院系机械学院副院长张芬、计算机学院党委书记吴涛和生命学院党委书记刘笔锋分别做了“一张表”平台应用的经验介绍。图书馆副馆长罗敏介绍了“一张表”平台成果数据重要来源学术成果库建设及应用情况。交流互动环节，图书馆、基础医学院、口腔医学院等单位就“一张表”平台的应用推广进行了交流讨论。

张芬从“一张表”平台在机械学院的工作流程、推进过程、建议三个方面进行了汇报。张芬指出，机械学院工作流程分为数据准备流程与数据应用流程，学院各个科室负责落实数据准备工作，同时从教师、团队、学院三个维度开展数据应用工作，最终实现数据集成化、展现可视化、应用自动化。张芬最后总结了机械学院从18年开始的推进过程与体会，并对平台提出了增加应用场景、提高数据更新频次等建议。

吴涛以“激发数据活力，提高管理效能”为主题进行了学院应用汇报。吴涛分享了计算机学院从2017年作为唯一开发试点单位参与“一张表”平台建设开发的过程与体会，肯定了“一张表”对学院管理与发展的“加速器”作用。吴涛总结计算机学院应用“一张表”的经验与做法，一是完善流程设计保障数据生成标准化，二是依托综合改革实现考核方案定制化，三是结合学科特色实现数据分类个性化，四是注重全面培训实现工作推进协同化。

刘笔锋在生命学院“一张表”应用工作汇报中指出，生命学院2018年成为“一张表”平台试点院系，学院高度重视，成立专班，由党委书记领导开展工作，全面动员教师参与。学院通过“请进来”、“走出去”、“跑起来”的做法，积极与网络中心交流沟通，共同推进学院应用。经过三年应用，目前已实现教师个人数据的全面汇总展现，同时持续推动学院管理工作的规范化、精确化，支持学院管理与决策。

梁茜在总结中指出，“一张表”平台是学校信息化的重点工作，是“为师生办实事”的重要平台，根据学校“十四五”规划和2021年度工作要点要求，学校将坚定地面向所有学院推广。在“一张表”平台建设应用的过程中要做到“四个结合”，把教职工对数据的个人需求和学院对数据的需求结合起来，把技术问题和管理问题结合起来，把数据应用和数据安全结合起来，把信息化建设和作风建设、文化建设结合起来。各学院要成立专门的工作小组，积极做好“一张表”平台的应用工作，不断利用信息技术提高学院治理水平和科学化决策水平，减少师生重复填表，让教师有更好的获得感和幸福感。

据悉，“一张表”工程建设于2018年3月启动建设，是学校第四次党代会确定的重要工作之一。“一张表”平台是“一张表”工程的核心系统，是为了解决教职工反映强烈的数据分散、反复填报等问题而建立的系统，通过与学校业务系统数据同步等方式，实现个人数据自动汇聚、集中维护、可视化展示，所有数据“一次录入、共享互通、重复使用、自动填充”。目前，“一张表”平台应用学院已达25个，平台数据包含教学、科研、论文、公益、企业合作等5大类，75个数据子集，近3000个字段，28.9万条记录，为各学院管理提供了有力的数据支撑。

全校45个学院的党委书记、分管负责人等参加了会议。（通讯员：网络与信息化办公室 陈英、网络与计算中心刘雅琴、任佳文）